donderdag 15 juli 2010

CleanUp&Party Opzetje

Check-list

CleanUp&Party

Waar gaat het om?
Wij willen de wereld om ons heen schoner en gebruiks-vriendelijk maken.
Wij willen mensen laten participeren in het leefbaar houden van hun omgeving.
Wij willen bewoners, gebruikers, bedrijven en bestuurders laten participeren in het leefbaar houden van hun omgeving.
Wij willen dit op een leuke manier, doelmatig en in onderlinge harmonie bewerkstelligen.
Wij willen dit afsluiten met een feest!

Om een feest te organiseren op een terrein wat eerst opgeschoont moet worden voor gebruik hebben we het volgende nodig:

1.De Locatie, een terrein, hal, fabriekshal, kantoren complex, slooppand enz.
2.De eigenaar van de locatie.
3.Belanghebbende bij de locatie.
4.Contact met de gemeente ivm afval-inzameling, afval-verwijdering, vergunningen, beveiliging en subsidie.
5.Contact met de brandweer.
6.Vrijwilligers (die een feestje wel zien zitten).
7.Hoveniers, Tree-workers, Stratenmakers (die een feestje wel zien zitten).
8.Gereedschap-verhuur-bedrijven.
9.Auto-verhuur-bedrijven.
10.Cateraars.
11.Internet publicisten/bloggers/spammers.
12.Website.
13.Webdesigners.
14.Sponsoren.
15.Pers.
16.Bouwkeet.
17.Vrijwilligers die tijdens het feest mee willen helpen.
18.Boekhouder.
19.Meedenkers
20.Tenten (feest-tenten)
21.USB Printer .
22.Portofoons.
23.Artisten, DJ's, VJ's, Dancers, Trommelaars, Muzikanten, Jongleurs,
24.Drankengroothandel (Sponsor)



CleanUp&Party

Tijdsplanning
1.Op het moment dat we een lokatie weten gaan we overleggen met de eigenaar, gemeente en andere belanghebbende.
2.Dan begint de planning. Minimaal 1 maand voor het eind-feest.
3.De datum van het eind-feest wordt bepaald.
4.De start van de opruim-sessie start op maandag voor het feest.
5.Het opbouwen voor het feest begint op vrijdag voor het feest.
6.Zaterdag avond generale repetitie voor het feest.
7.Zondagmiddag 15:00 uur Aanvang feest.
8.Zondagavond 23:30 uur Einde feest.
9.Zondagnacht tot 02:00 uur opruimen Feest
10.Maandag morgen afbreken facititeiten.
11.Maandagmiddag 15:00 uur Overdracht terrein aan nieuwe gebruikers.



CleanUp&Party



Hoe gaan we dit betalen?
Subsidie van gemeente als het om gemeente grond gaat
Sponsoring van omliggende bedrijven, sponsoren kopen met hun bijdrage een aantal toegangskaarten voor het feest (bv. 25 €/kaart, één kaart geeft toegang tot het feest en 2 gratis consumpties)
Betaling door eigenaar voor opschonen van zijn of haar terrein.
Donaties
Entreebewijzen verkopen aan niet vrijwilligers/buurtbewoners/geïntresseerden.
Enz.

Wat is de waarde voor de eigenaar van het terrein wat we willen opknappen?
Intrinsieke waarde van het terrein en de omgeving verhogen
Beter aanzien van de eigenaar, imago enz
Beter contact met de buurt/omgeving
Enz.

Geen opmerkingen:

Een reactie posten